為了進(jìn)一步加強(qiáng)團(tuán)的組織建設(shè)和對(duì)團(tuán)員的管理，根據(jù)上級(jí)團(tuán)委要求，現(xiàn)定于12月1日至12月29日展開(kāi)我校2018-2019學(xué)年度團(tuán)費(fèi)收繳和團(tuán)員關(guān)系轉(zhuǎn)接、智慧團(tuán)建新生錄入工作?，F(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下：
一、團(tuán)費(fèi)收繳：
團(tuán)費(fèi)收取標(biāo)準(zhǔn)為：每人每年2元。各團(tuán)支部書(shū)記務(wù)必在12月18日前將所在的支部團(tuán)費(fèi)收繳后交到系團(tuán)總支。各團(tuán)總支務(wù)必在12月22日前將團(tuán)費(fèi)和團(tuán)員證匯總后交到校團(tuán)委，集中辦理年度團(tuán)員注冊(cè)。
二、團(tuán)員關(guān)系轉(zhuǎn)接：
各18級(jí)團(tuán)支部在12月20日前將18級(jí)所有團(tuán)員轉(zhuǎn)接團(tuán)員檔案、組織關(guān)系交各系團(tuán)總支，各系團(tuán)總支進(jìn)行團(tuán)員檔案整理,并于12月25日前交校團(tuán)委保存。各支部檔案具體要求如下：
（1）學(xué)生團(tuán)員關(guān)系的認(rèn)定以團(tuán)員檔案（含入團(tuán)志愿書(shū)、團(tuán)員證）為依據(jù)，只有團(tuán)員證或證明信，不予認(rèn)定。
（2）團(tuán)員檔案以入團(tuán)志愿書(shū)（不包括單獨(dú)的證明）為據(jù)，用鉛筆在入團(tuán)志愿書(shū)面右上角標(biāo)明班級(jí)，將各班團(tuán)員檔案收齊后，裝入檔案袋（如志愿書(shū)有），檔案袋外面用A4紙打印班級(jí)、本班團(tuán)員名單及人數(shù)粘貼。
（3）各團(tuán)總支將《團(tuán)員證》收齊后，統(tǒng)一到校團(tuán)委辦理組織關(guān)系接受和注冊(cè)，注冊(cè)后各團(tuán)總支領(lǐng)回發(fā)放。
三、智慧團(tuán)建新生錄入工作：
各團(tuán)總支于12月18日完成本系2018—2019學(xué)年度智慧團(tuán)建新團(tuán)員錄入工作，要求各團(tuán)員妥善保管自己的賬號(hào)。
四、相關(guān)要求：
各系團(tuán)總支要本著對(duì)團(tuán)的自身建設(shè)高度負(fù)責(zé)的態(tài)度，高度重視、耐心細(xì)致地抓好落實(shí)，確保圓滿地完成此項(xiàng)工作。團(tuán)員檔案是團(tuán)員關(guān)系認(rèn)定的依據(jù)，各團(tuán)總支需仔細(xì)登記保存。
共青團(tuán)桐城師范高等專(zhuān)科學(xué)校委員會(huì)
二?一八年十一月三十日